wiederkehrende manuelle Arbeit in Verwaltung, Vertrieb und Buchhaltung
Prozessautomatisierung Mittelstand
Prozessautomatisierung
fuer den Mittelstand.
BonusKI automatisiert wiederkehrende Bueroprozesse im Mittelstand mit Workflows, KI-Schritten und menschlicher Freigabe: von Rechnungen und E-Mail bis CRM, Reporting und Nachweisen.
85%
durchschnittliche Zeitersparnis pro automatisiertem Prozess
20+
fertige KI-Loesungen fuer typische Bueroprozesse
1-2 Wo.
bis zum ersten belastbaren Automatisierungs-Pilot
0 EUR
fuer die unverbindliche Erstberatung
Suchintention
Wobei Unternehmen konkret Hilfe brauchen.
Gute KI-Beratung beginnt nicht mit einem Tool. Sie beginnt bei wiederkehrenden Aufgaben, schlechten Uebergaben und Daten, die schon da sind, aber nicht sauber genutzt werden.
Daten werden mehrfach erfasst oder zwischen Systemen kopiert
Fehler entstehen durch Medienbrueche, E-Mail-Anhaenge und Tabellen
Freigaben, Nachweise und Fristen sind schwer nachzuhalten
Teams verlieren Zeit mit Suchen, Sortieren, Uebertragen und Zusammenfassen
Ziel ist ein belastbarer Ablauf: weniger manuelle Arbeit, klare Freigaben, bessere Nachweise und messbare Entlastung im Team.
Ergebnis
Was nach der Beratung stehen sollte.
automatisierte Workflows mit klaren Ausnahmen und Freigaben
weniger manuelle Eingaben und weniger Uebertragungsfehler
bessere Nachvollziehbarkeit durch Logs, Status und Verantwortlichkeiten
skalierbare Grundlage fuer spaetere KI-Agenten
Vorgehen
Automatisierung beginnt beim Prozess, nicht beim Tool.
Wir zerlegen den Ablauf in Trigger, Datenquellen, Regeln, KI-Schritte, Freigaben und Fehlerwege. Danach wird gezielt gebaut.
1. Analyse
Prozess, Ziel, Datenquellen, Systeme und Risiken klaeren.
2. Priorisierung
Use-Cases nach Nutzen, Aufwand und Risiko sortieren.
3. Pilot
Einen begrenzten Ablauf bauen, testen und messen.
4. Betrieb
Schulung, Freigaben, Dokumentation und Nachweise organisieren.
Passende Vertiefungen
Haeufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Prozessautomatisierung und KI-Automatisierung?
Prozessautomatisierung steuert klare Abläufe. KI-Automatisierung ergänzt diese Abläufe um Verstehen, Klassifizieren, Zusammenfassen oder Entwerfen. In der Praxis werden beide kombiniert.
Welche Prozesse eignen sich im Mittelstand zuerst?
Gute Startpunkte sind Rechnungen, Belege, E-Mail-Triage, CRM-Daten, Excel-Abgleiche, Meeting-Protokolle, Reporting und wiederkehrende Nachweispflichten.
Bleiben Menschen im Prozess?
Ja. Bei kritischen Entscheidungen, unklaren Daten oder Freigaben planen wir menschliche Kontrolle bewusst ein.
Welcher Prozess soll zuerst leichter werden?
In der kostenlosen Erstberatung pruefen wir, wo KI und Automatisierung bei Ihnen realistisch Nutzen bringen.
Kostenlose Erstberatung