Vorlage fuer Unternehmen
Eine KI-Richtlinie legt fest, welche KI-Tools im Unternehmen erlaubt sind, welche Daten nicht eingegeben werden duerfen und wann Ergebnisse durch Menschen geprueft werden muessen.
KI-generiertes Symbolbild
Viele Unternehmen nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot oder KI-Funktionen in Fachsoftware, ohne dass klar geregelt ist, was erlaubt ist. Eine KI-Richtlinie reduziert Schatten-KI, schuetzt Kundendaten und gibt Mitarbeitenden handhabbare Regeln fuer den Alltag.
Eine brauchbare Richtlinie enthaelt Zweck, erlaubte Tools, verbotene Daten, Rollen, Freigaben, Ergebnispruefung, Datenschutzregeln, Umgang mit Halluzinationen, Dokumentationspflichten und Ansprechpartner fuer Rueckfragen.
Eine generische Vorlage ist nur der Start. Entscheidend ist, welche KI-Systeme tatsaechlich genutzt werden, welche Daten im Unternehmen vorkommen und welche Bereiche besonders sensibel sind, etwa HR, Buchhaltung, Vertrieb oder Kundenservice.
Checkliste
Erlaubte und verbotene KI-Tools benennen.
Kunden-, Personal-, Vertrags- und Gesundheitsdaten klar regeln.
Freigabeprozesse fuer externe Inhalte und Entscheidungen definieren.
Pflicht zur Pruefung von KI-Ergebnissen festlegen.
Schulung, Nachweis und Aktualisierung der Richtlinie dokumentieren.
Haeufige Fragen
Nicht in jedem Fall wortwoertlich als Dokument. Praktisch ist sie aber ein wichtiger Baustein, um KI-Kompetenz, Datenschutz, Verantwortlichkeiten und sichere Nutzung nachvollziehbar zu organisieren.
Nur als Ausgangspunkt. Die Richtlinie muss zu den verwendeten Tools, Datenarten, Rollen und Risiken des Unternehmens passen.
Sie sollte klar und nutzbar sein. Zu strenge Regeln werden oft umgangen, zu offene Regeln helfen bei Datenschutz und Verantwortung nicht.
BonusKI hilft Unternehmen, aus Vorlagen belastbare, alltagstaugliche Prozesse zu machen.
Beratung anfragenAllgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.