AI Governance
Ein KI-Systeminventar ist die Uebersicht aller KI-Tools und KI-Funktionen im Unternehmen. Es hilft bei AI Act, Datenschutz, Schulung, Rollen und sicheren Automatisierungsprojekten.
KI-generiertes Symbolbild
Ohne Inventar weiss niemand sicher, welche KI-Systeme im Unternehmen genutzt werden. Das betrifft ChatGPT, Copilot, Transkription, CRM-KI, Dokumenten-KI, Automatisierungen und KI-Funktionen in bestehender Software.
Sinnvolle Felder sind: Toolname, Anbieter, Zweck, Abteilung, verantwortliche Person, Datenarten, betroffene Personen, Speicherort, Freigabestatus, Risiko, Schulungsbedarf, Review-Datum und technische Anbindung.
Mindestens jaehrlich und immer dann, wenn neue KI-Tools eingefuehrt werden, Datenarten wechseln oder ein Tool in produktive Prozesse eingebunden wird.
Checkliste
Alle offiziell genutzten KI-Tools sammeln.
Schatten-KI aus Fachbereichen abfragen.
Datenarten und Zwecke je Tool dokumentieren.
Verantwortliche Person und Review-Datum festlegen.
Schulungsbedarf und Richtlinienbedarf ableiten.
Haeufige Fragen
Wenn es beruflich genutzt wird und Daten verarbeitet oder Entscheidungen vorbereitet, sollte es mindestens grob erfasst werden.
Der AI Act fordert nicht fuer jedes Unternehmen exakt dieses Dokument. Es ist aber ein pragmatischer Nachweis- und Steuerungsbaustein fuer KI-Kompetenz, Datenschutz und interne Verantwortung.
Ja. BonusKI kann vorhandene KI-Nutzung erfassen, strukturieren und daraus Richtlinie, Schulung und Automatisierungsroadmap ableiten.
BonusKI hilft Unternehmen, aus Vorlagen belastbare, alltagstaugliche Prozesse zu machen.
Beratung anfragenAllgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.