Zum Hauptinhalt springen
← Wissen

Wissen fuer Unternehmen

KI-Systeminventar
fuer Unternehmen

Ein KI-Systeminventar ist die einfache Liste aller KI-Tools und KI-Funktionen, die im Unternehmen genutzt werden. Es hilft Geschaeftsfuehrung, Datenschutz, IT und HR zu verstehen, wo KI eingesetzt wird, welche Daten betroffen sind und welche Schulungs- oder Kontrollmassnahmen noetig sind.

Schulungsbedarf klaerenKI-Pflichten pruefen
Datenanalyse und KI-Systeme als visuelle Darstellung eines Systeminventars

KI-generiertes Symbolbild

Warum ein KI-Systeminventar sinnvoll ist

Viele Unternehmen nutzen KI laengst, ohne eine zentrale Uebersicht zu haben: ChatGPT im Marketing, Microsoft Copilot im Office, KI-Funktionen im CRM, automatische Transkription in Meetings oder KI-Auswertung in Fachsoftware. Ohne Inventar bleibt unklar, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff hat und welche Risiken entstehen. Ein KI-Systeminventar ist deshalb kein Buero-Selbstzweck. Es schafft die Grundlage fuer KI-Kompetenz, Datenschutz, interne Regeln und spaetere Automatisierungsprojekte.

Was in ein KI-Systeminventar gehoert

Pragmatisch reicht fuer den Anfang eine strukturierte Tabelle: Name des KI-Systems, Anbieter, Zweck, nutzende Abteilung, verantwortliche Person, verarbeitete Datenarten, betroffene Personen, Zugriffskreis, Freigabestatus, Risiken, Schulungsbedarf und naechster Review-Termin. Wichtig ist nicht Perfektion, sondern Vollstaendigkeit genug fuer Entscheidungen. Ein kleines Unternehmen braucht keine Konzern-Governance, aber es braucht Klarheit darueber, welche KI im Alltag wirklich genutzt wird.

Vernetztes Firmenwissen und KI-Tools in einer digitalen Arbeitsumgebung

KI-generiertes Symbolbild

Uebersicht statt Schatten-KI

Ein Systeminventar macht sichtbar, welche KI-Werkzeuge im Betrieb wirklich genutzt werden.

Verbindung zu Art. 4 EU AI Act

Art. 4 EU AI Act verlangt KI-Kompetenz fuer Personal und Personen, die im Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Dafuer muss ein Unternehmen wissen, welche KI-Systeme ueberhaupt im Einsatz sind. Das Inventar hilft, Schulungen zielgerichtet zu planen: Wer braucht Grundwissen, wer braucht Datenschutzvertiefung, wer arbeitet mit sensiblen Daten und wer entscheidet ueber KI-Ergebnisse?

Wie BonusKI dabei hilft

BonusKI kann ein schlankes KI-Systeminventar mit Ihnen aufbauen, bestehende Tools einordnen und daraus Schulungsbedarf, Nutzungsregeln und naechste Automatisierungsschritte ableiten. Das Ziel ist eine arbeitsfaehige Uebersicht, keine unlesbare Compliance-Akte.

Passende BonusKI-Seiten

KI-Kompetenzschulung

Schulung und Nachweise fuer Mitarbeitende planen.

AI Act Art. 4

Pflicht zur KI-Kompetenz im Detail verstehen.

KI-Pflichten-Check

Erste Fragen zu AI Act und KI-Nutzung pruefen.

Häufige Fragen

Ist ein KI-Systeminventar gesetzlich vorgeschrieben?

Der AI Act nennt nicht wortwoertlich ein KI-Systeminventar fuer jedes Unternehmen. Praktisch ist es aber ein sehr sinnvoller Nachweis- und Steuerungsbaustein, um KI-Kompetenz, Datenschutz und interne Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zu organisieren.

Zaehlt ChatGPT auch ins KI-Systeminventar?

Ja, wenn ChatGPT oder ein vergleichbares Tool beruflich genutzt wird. Auch Microsoft Copilot, Transkriptionsdienste, KI-Features im CRM oder automatisierte Textgeneratoren sollten erfasst werden.

Wie oft sollte das Inventar geprueft werden?

Mindestens jaehrlich und immer dann, wenn neue KI-Tools eingefuehrt werden oder sich Datenarten, Nutzungszwecke oder Zugriffsrechte aendern.

KI sauber nutzen, ohne den Betrieb zu ueberfordern.

BonusKI hilft Unternehmen, KI-Nutzung, Schulung, Nachweise und praktische Automatisierung zusammenzubringen.

Beratung anfragen

Diese Seite ist allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.