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Wissen

KI-Kompetenz Nachweis

KI-Schulung Nachweis
richtig dokumentieren

Wenn Mitarbeitende KI nutzen, sollte nicht nur geschult, sondern auch nachvollziehbar dokumentiert werden: wer wurde wann zu welchen Inhalten und fuer welche Rolle geschult.

Nachweis einer KI-Schulung fuer Unternehmen

KI-generiertes Symbolbild

Was ein Schulungsnachweis leisten soll

Der Nachweis zeigt, dass ein Unternehmen KI-Kompetenz nicht nur behauptet, sondern organisiert hat. Er verbindet Teilnehmer, Datum, Inhalte, Zielgruppe, Lernziele und gegebenenfalls Teilnahmebestaetigung oder Lernkontrolle.

Welche Angaben in die Vorlage gehoeren

Empfohlen sind Unternehmensname, Schulungstitel, Datum, Dauer, Trainer, Teilnehmer, Rolle, behandelte Tools, Inhalte, Lernziele, Nachweisart, Gueltigkeit, naechster Refresh und Ablageort.

Wie der Nachweis zu Art. 4 passt

Art. 4 EU AI Act verlangt ein ausreichendes Mass an KI-Kompetenz. Ein Schulungsnachweis hilft, diese Massnahme organisatorisch greifbar zu machen. Er ersetzt keine Rechtspruefung, ist aber ein sinnvoller Compliance-Baustein.

Checkliste

Teilnehmer und Rollen eindeutig erfassen.

Schulungsinhalte und behandelte KI-Tools dokumentieren.

Datum, Dauer, Trainer und Format festhalten.

Lernziele und Risikobezug je Zielgruppe beschreiben.

Naechsten Auffrischungstermin definieren.

Haeufige Fragen

Reicht eine Teilnahmebescheinigung?

Sie ist ein guter Baustein, sollte aber Inhalte, Zielgruppe, Datum und Kontext enthalten. Besser ist eine nachvollziehbare Dokumentation der gesamten Schulungsmassnahme.

Wie lange ist ein KI-Schulungsnachweis gueltig?

Es gibt keine pauschale Frist. Praktisch sinnvoll ist ein jaehrlicher Refresh oder ein Update bei neuen Tools, neuen Risiken oder geaenderten internen Regeln.

Brauchen alle Mitarbeitenden dieselbe Schulung?

Nein. Basiswissen kann breit geschult werden, sensible Rollen brauchen mehr Tiefe, etwa Datenschutz, Kundenkommunikation, HR oder Freigabeprozesse.

KI-Regeln, Schulung und Nachweise sauber aufsetzen.

BonusKI hilft Unternehmen, aus Vorlagen belastbare, alltagstaugliche Prozesse zu machen.

Beratung anfragen

Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.