1. Prozess aufnehmen
Wir klaeren, wo Zeit verloren geht, welche Systeme beteiligt sind und welche Daten wirklich genutzt werden duerfen.
KI-Automatisierung fuer Unternehmen
Bueroprozesse mit KI automatisieren.
BonusKI hilft kleinen und mittelstaendischen Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben mit KI, Workflows und kontrollierten Agenten zu automatisieren: pragmatisch, nachvollziehbar und mit menschlicher Freigabe dort, wo es wichtig ist.
Dokumente
OCR, Pruefung, Ablage
Kommunikation
E-Mail, Telefon, Routing
Daten
CRM, Excel, Abgleich
Kontrolle
Freigaben, Logs, Nachweise
Anwendungsfaelle
Wo KI-Automatisierung im Alltag wirklich wirkt.
Die besten Projekte starten nicht mit einem Tool, sondern mit einem klaren Zeitfresser im Betrieb. Daraus bauen wir einen kontrollierten Ablauf.
Rechnungen und Belege
OCR, Plausibilitaetspruefung, Kontierungsvorschlaege, Freigabeaufgaben und Uebergabe an Buchhaltungssysteme.
E-Mail und Postfach
Anfragen vorsortieren, Antworten vorschlagen, Zustaendigkeiten erkennen und Folgeaufgaben erzeugen.
CRM und Kundendaten
Daten abgleichen, Dubletten markieren, neue Kontakte vorbereiten und Aenderungen nachvollziehbar protokollieren.
Meetings und Wissen
Protokolle, To-dos, Zusammenfassungen und Wissenschatbots aus freigegebenen Unternehmensquellen.
Nachweise und Fristen
Wiederkehrende Aufgaben, Dokumente, Pruefmappen und Eskalationen fuer organisatorische Pflichten.
Telefon und Routing
Anliegen aufnehmen, Standardfragen beantworten, Termine vorbereiten und wichtige Faelle an Menschen uebergeben.
Vorgehen
Erst verstehen, dann automatisieren.
KI-Automatisierung braucht klare Grenzen. Wir planen Prozesse so, dass KI vorbereitet, sortiert und entlastet, aber kritische Entscheidungen sichtbar und kontrollierbar bleiben.
2. Automatisierung entwerfen
Aus dem Prozess entsteht ein klarer Ablauf mit Triggern, Regeln, KI-Schritten, menschlichen Freigaben und Fehlerwegen.
3. Pilot bauen
Wir starten klein: ein Prozess, klare Erfolgskriterien, echte Testdaten und eine nachvollziehbare Uebergabe an Ihr Team.
4. Betrieb absichern
Logging, Datenschutz, KI-Systeminventar, Rollen, Schulung und Review-Termine werden passend zum Risiko organisiert.
Automatisierung wird erst wertvoll, wenn Aufgaben, Ausnahmen, Nachweise und Verantwortlichkeiten sauber zusammenlaufen.
Governance
KI ja, aber nicht blind.
Fuer produktive Automatisierungen klaeren wir Datenschutz, Rollen, Systeminventar, Nutzungsregeln und Nachweise direkt mit. Dadurch wird aus einem KI-Test ein belastbarer Prozess.
Haeufige Fragen
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung verbindet klassische Prozessautomatisierung mit KI-Funktionen wie Dokumentenverstaendnis, Klassifizierung, Textentwurf, Zusammenfassung oder semantischer Suche. Kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen.
Braucht jedes Unternehmen eigene KI-Agenten?
Nein. Viele Prozesse lassen sich mit normalen Workflows, Regeln und einzelnen KI-Schritten loesen. KI-Agenten sind sinnvoll, wenn ein Prozess mehrere Informationen sammeln, abwaegen, dokumentieren und kontrolliert Folgeaufgaben anstossen muss.
Welche Systeme kann BonusKI anbinden?
Typisch sind E-Mail, Microsoft 365, CRM, Tabellen, Buchhaltung, Dokumentenablagen, Formulare, Telefonie und interne Wissensquellen. Die konkrete Anbindung haengt von API-Zugriff, Datenqualitaet und Berechtigungen ab.
Wie wird Datenschutz beruecksichtigt?
Vor der Umsetzung werden Datenquellen, Zwecke, Berechtigungen, Anbieter, Speicherorte und Freigaben geklaert. Bei sensiblen Daten planen wir menschliche Kontrolle und klare Grenzen ein.
Welcher Prozess kostet Sie jede Woche Zeit?
Wir pruefen mit Ihnen, welcher Ablauf sich sinnvoll automatisieren laesst und wo KI wirklich Nutzen bringt.
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