Das Problem
Warum kostet das so viel Zeit & Nerven?
Eingehende Rechnungen manuell mit Bestellungen abzugleichen ist zeitaufwendig – und Fehler kosten Geld.
- ✗Jede Rechnung manuell mit der Bestellung vergleichen
- ✗Preisabweichungen die niemand bemerkt
- ✗Fehlende Positionen die übersehen werden
- ✗Zahlen an falsche Lieferanten durch Zahlendreher
Die Lösung
So macht KI den Unterschied.
KI liest die Rechnung, vergleicht sie automatisch mit der Bestellung und meldet jeden Unterschied – in Sekunden.
- ✓Automatischer Abgleich: Rechnung vs. Bestellung in Echtzeit
- ✓Preisabweichungen: Jeder Cent-Unterschied wird gemeldet
- ✓Fehlende Positionen: Was bestellt aber nicht berechnet?
- ✓Duplikat-Erkennung: Schon bezahlte Rechnungen werden erkannt
Das Ergebnis
Messbare Ergebnisse von Tag 1.
10min → 1min
pro Rechnung
100%
Prüfgenauigkeit
Ø 3%
Fehler entdeckt
Anwendungsfälle
Wo das in der Praxis wirkt.
Lieferantenrechnungen
Automatischer Abgleich mit Bestellungen – keine versteckten Aufschläge mehr.
Daueraufträge
Monatliche Abrechnungen auf Änderungen prüfen ohne manuellen Aufwand.
Projektabrechnung
Stunden und Leistungen aus Projektabrechnungen mit dem Vertrag vergleichen.
Buchungsintegration
Geprüfte Rechnungen direkt ans Buchungssystem übergeben.
Interesse geweckt?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir diesen Prozess bei Ihnen automatisieren können.