Das Problem
Warum kostet das so viel Zeit & Nerven?
Eingehende Rechnungen abzutippen, dem richtigen Konto zuzuordnen und ins Buchhaltungssystem einzutragen kostet täglich wertvolle Zeit.
- ✗Rechnungen manuell abtippen – fehleranfällig
- ✗Richtiges Buchungskonto raussuchen
- ✗Gleiche Lieferanten immer neu zuordnen
- ✗Stapel von Rechnungen die auf Bearbeitung warten
Die Lösung
So macht KI den Unterschied.
KI erkennt alle relevanten Daten auf der Rechnung, ordnet sie dem richtigen Buchungskonto zu und übergibt sie ans Buchhaltungssystem.
- ✓OCR-Erkennung: Alle Felder automatisch ausgelesen – auch von Fotos
- ✓Konto-Zuordnung: KI lernt welcher Lieferant auf welches Konto gehört
- ✓Buchhaltungs-Integration: Direkter Export in DATEV, Lexoffice, SAP
- ✓Plausibilitätsprüfung: Ungewöhnliche Beträge werden markiert
Das Ergebnis
Messbare Ergebnisse von Tag 1.
10min → 10sek
pro Rechnung
99.5%
Erkennungsgenauigkeit
0
manuelle Einträge
Anwendungsfälle
Wo das in der Praxis wirkt.
Stapelverarbeitung
Hunderte Rechnungen auf einmal verarbeiten ohne zusätzliches Personal.
Eingangspost
Eingescannte Briefe automatisch erkennen und zuordnen.
Reisekostenabrechnung
Belege per Foto einreichen – automatische Erfassung und Prüfung.
E-Rechnungen
XML und ZUGFeRD-Rechnungen automatisch verarbeiten.
Interesse geweckt?
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir diesen Prozess bei Ihnen automatisieren können.